Clausulado para App SLPT  1 POLÍTICA DE PRIVACIDAD Avisos legales El presente Aviso Legal regula las condiciones generales de acceso y utilización de la aplicación SLPT (en adelante la App), que la Empresa de Transformación Agraria, SA, SME, MP, del Grupo TRAGSA pone a disposición de los usuarios. El grupo TRAGSA informa a los usuarios que este Aviso Legal tiene carácter de obligada visualización y que la finalidad del mismo es establecer, ordenar y regular las condiciones de acceso, visita y uso de esta aplicación, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales y de acuerdo con la normativa interna SGPD que se encuentra a disposición de todos los usuarios. La utilización de esta aplicación implica la aceptación plena y sin reservas de todas y cada una de las disposiciones incluidas en este Aviso Legal. Titularidad de la Aplicación: Responsable del tratamiento: EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN AGRARIA S.A., en adelante TRAGSA. Representantes del Responsable: SD Actuaciones Ambientales Gerente Incendios y Emergencias TMED Incendios y Emergencias Domicilio: C/ Maldonado, 58 Madrid CP 28006 MADRID C.I.F.: A28476208 Teléfono de contacto: +34913963426 Correo electrónico: gestion.emercarto@tragsa.es Contacto DPD: dpd@tragsa.es Objeto TRAGSA, en cuanto medio propio personificado de las Administraciones Públicas, tiene entre sus competencias en el ámbito de las emergencias, el manejo de crisis en las distintas incidencias en las que participan, sean estas producidas por incendios o cualquier otro tipo de emergencias como pueden ser el control de vertidos, emergencias fitosanitarias como el control de plagas, búsqueda de personas, etc. La App (Sistema de Localización Personal TRAGSA), es una aplicación para el posicionamiento de medios móviles intervinientes en escenarios de emergencias.
Clausulado para App SLPT  2 Guarda coordenadas GPS y las envía a un repositorio centralizado, para que sean consultados por otros usuarios debidamente autorizados y así poder conocer la posición en tiempo real de estos dispositivos. La App facilita a sus usuarios la mejora de la Situación de Conciencia y el Soporte de Decisiones durante el manejo de Crisis en las distintas incidencias en las que participan. La presente App recoge datos de localización, entendiendo como tales los datos tratados en la red de comunicaciones electrónicas en la que se indica la posición geográfica del equipo terminal del usuario del servicio de comunicaciones electrónica disponibles, constituyendo dichos datos referidos a las personas físicas datos personales. Condiciones El Grupo TRAGSA no se responsabiliza de la no comprensión o entendimiento del idioma o idiomas utilizados en la App por el usuario, ni de sus consecuencias. Grupo TRAGSA podrá modificar, suspender, retirar o cancelar parcial o totalmente los contenidos y servicios sin previo aviso, así como suprimir y cambiar éstos, la forma en que se accede a ellos, sin justificación alguna y libremente, no responsabilizándose de las consecuencias que los mismos puedan ocasionar a los usuarios. El acceso al servicio puede verse ocasionalmente suspendido o restringido para permitir reparaciones, mantenimiento o la introducción de nuevas instalaciones o servicios. No obstante, se invertirán esfuerzos razonables para limitar la frecuencia y duración de dicha suspensión o restricción. Se prohíbe el uso de los contenidos de la App para promocionar, contratar o divulgar publicidad o información propia o de terceras personas sin la autorización de TRAGSA, ni remitir publicidad o información valiéndose para ello de los servicios o información que se ponen a disposición de los usuarios, independientemente de si la utilización es gratuita o no. Limitación de responsabilidad TRAGSA no se hacen responsables de los perjuicios que se pudieren derivar, con carácter meramente enunciativo y no limitativo: inferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías y/o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico o en los aparatos y equipos informáticos de los usuarios, motivados por causas no imputables a TRAGSA que impidieran o retrasasen la prestación de los servicios; retrasos o bloqueos en el uso causados por deficiencias o sobrecargas de internet o en otros sistemas electrónicos; los que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones no atribuibles a TRAGSA; de la imposibilidad de prestar el servicio o permitir el acceso por causas no imputables a TRAGSA, ya sean debidas al usuario, a terceros, o a supuestos de fuerza mayor. Tanto el acceso a la App, como el uso no consentido que pueda efectuarse de la información contenida en la misma es de la exclusiva responsabilidad de quien lo realiza. Propiedad intelectual e industrial La App, la información contenida en ella, el formato y diseño de la misma, son titularidad de TRAGSA, quienes se reservan todos los derechos de propiedad intelectual y afines, y a quien corresponden todos los derechos de explotación, reproducción, distribución, comunicación y modificación. Salvo autorización expresa notificada por escrito y firmado por una persona
Clausulado para App SLPT  3 debidamente autorizada por TRAGSA queda terminantemente prohibida la reproducción total o parcial, explotación, utilización comercial o promocional u otras análogas de los contenidos, diseños, formatos o presentaciones de la App. En consecuencia, son propiedad de TRAGSA todos los derechos de propiedad industrial e intelectual de la App, así como de los contenidos que alberga. Está reservado a TRAGSA cualquier uso que suponga la copia, reproducción, distribución, transformación, comunicación pública o cualquier otra acción similar, de todo o parte de los contenidos de la App, por lo que ningún usuario podrá llevar a cabo estas acciones sin la autorización previa y por escrito de TRAGSA. Legislación aplicable y jurisdicción El acceso y/o uso de esta App se regirán por la legislación española. Cualquier controversia, problema o desacuerdo que surja o esté relacionado con el acceso, y/o uso de la App, o con la interpretación y ejecución de estas Condiciones será sometida a la jurisdicción exclusiva de los juzgados y tribunales españoles. DATOS DE CARÁCTER PERSONAL - FORMULARIO TRAGSA mantiene un compromiso de cumplimiento de la legislación vigente en materia de tratamiento de datos personales y seguridad de la información con el objeto de garantizar que la recogida y tratamiento de los datos facilitados se realiza al Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y el Consejo, RGPD, el cual es plenamente aplicable desde el pasado 25 de mayo de 2018, complementada en España a través de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de datos personales y garantía de derechos digitales, así como la normativa interna de protección de datos SGPD. Por medio del presente formulario de forma expresa, clara e inequívoca, en virtud de los previsto en la Ley3/2018, LOPDYGDD, y para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 90 de la misma, dentro de su marco legal y con los límites inherentes al derecho a la intimidad y protección de datos, ponemos en su conocimiento que TRAGSA dado que para la correcta ejecución de los trabajos le ha facilitado un dispositivo móvil con una App instalada entre cuyas funcionalidades se incluye la geolocalización del usuario, trata los datos obtenidos de la geolocalización bajos los siguientes términos: Responsable del tratamiento de datos El responsable del tratamiento es la empresa TRAGSA, con domicilio en social en la calle Maldonado 58 de Madrid. Finalidades del tratamiento de datos La finalidad del tratamiento de datos que conlleva la presente App es garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones, así como el control tanto de las posiciones de los usuarios y de los recursos, facilitando a los mismos la mejora de la conciencia situacional y el Soporte de Decisiones durante el manejo de Crisis en las distintas incidencias en las que participan, en el ámbito de las emergencias, sean estas producidas por incendios o cualquier otro tipo de emergencias como pueden ser, a título meramente enunciativo, el control de vertidos, emergencias fitosanitarias como el control de plagas, búsqueda de personas, etc…, mediante la extensión del escenario de operaciones a la plataforma de gestión de emergencias EMERCARTO.
Clausulado para App SLPT  4 Igualmente se podrán realizar labores de control empresarial, dirección y supervisión del trabajo, aumentar la eficiencia de los trabajos, realizar análisis de datos con fin de optimizar la planificación de los trabajos, facilitar la atención en situaciones de emergencia dentro del marco legal y con los límites inherentes al mismo, en particular lo previsto en relación con la desconexión digital fuera de los tiempos de trabajo. Cuando usted hace uso de la App, está facilitando información de carácter personal de la que es responsable TRAGSA. Esa información puede incluir datos como: • Alias de usuario (OBLIGATORIO) • Nombre y apellidos del usuario (NO OBLIGATORIO) • Número del teléfono de empresa (OBLIGATORIO) • IMEI del terminal (OBLIGATORIO) • Inicio y fin de su jornada laboral (NO OBLIGATORIO) • Geolocalización del terminal y en consecuencia del usuario que lo porte, siempre que se encuentre activada la App (NO OBLIGATORIO) • Eventos marcados por el usuario (Situación de alarma, Salida/llegada a base, Llegada/salida de incidencia, inicio/fin de jornada, puntos de interés) (NO OBLIGATORIO) • Inicio y fin de su jornada laboral La aceptación de esta cláusula implica que usted da su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos y que estos sean recopilados, utilizados, gestionados y almacenados por TRAGSA, con las finalidades anteriormente señaladas tal como se describe en la presente Política de Privacidad y a efectos de permitir acceder a: • Ubicación del dispositivo • Imágenes, el contenido multimedia y los archivos del dispositivo • Hacer y administrar llamadas telefónicas Y poder así garantizar la seguridad de las persona, bienes e instalaciones, así como la dirección, supervisión y el control de los trabajos, en las incidencias en las que participe en relación a la ejecución de su trabajo. Derecho de información inequívoco y específico a usuarios sobre sistema de geolocalización El grupo TRAGSA informa a sus usuarios que la presente App recoge datos de localización, entendiendo como tales los datos tratados en la red de comunicaciones electrónicas en la que se indica la posición geográfica del equipo terminal del usuario del servicio de comunicaciones electrónica disponibles, constituyendo dichos datos referidos a las personas físicas datos personales. Así mismo, se informa que con carácter previo a su puesta en marcha se ha valorado que dicha aplicación cumple con los principios de proporcionalidad, idoneidad y necesidad, ya que su fundamento jurídico se basa en el interés legítimo de TRAGSA, vinculados a la seguridad de las personas, bienes e instalaciones y su control empresarial, en las funciones encomendadas vinculadas con los encargos efectuados por las Administraciones Públicas a las que incumbe de la seguridad en la lucha contra los incendios forestales, así como la de la obligación legal de seguridad de los empleados y terceros interesados, por lo que el tratamiento de los datos se encuentra plenamente justificado, atendiendo al objetivo de seguridad que se persigue. De acuerdo, con lo indicado a través de la presente aplicación los empleados y usuarios de los terminales reconocen, mediante la presente aceptación de esta política de privacidad y
Clausulado para App SLPT  5 condiciones de uso, que dan su aceptación de conocimiento de los datos personales que se tratan con las finalidades específicas detalladas anteriormente. Igualmente se pone en su conocimiento que los equipos puestos a disposición de empleados y terceros interesados usuarios, cuentan con la correspondiente función que permite desactivar la función de localización, dando con ello cumplimiento al derecho de desconexión digital, así como que se aplican al tratamiento las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias en atención al riesgo garantizándose la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios de tratamiento. Conservación Los datos personales proporcionados se conservarán para el desarrollo del servicio y hasta su finalización, y por un plazo máximo de 5 años y para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, en su caso, transcurrido el cual se procederá a su destrucción, salvo que la grabación resulte necesaria para la investigación de actos ilícitos o que atenten contra la seguridad, y sin perjuicio del derecho de los trabajadores, fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido, y de la intimidad personal y familiar, a la desconexión digital. Decisiones Esta App NO tomará decisiones automatizadas, perfiles o lógica aplicada a sus datos. Legitimación Interés legítimo vinculado a la seguridad de los usuarios y empleados de esta App, que dan su consentimiento al incluir sus datos como suscriptor aceptando la política de privacidad. Destinatarios Se contemplan las cesiones que fueran necesarias para el desarrollo de la actividad y que podrán incluir a las Administraciones Públicas y otras entidades públicas en el ámbito de la Unión Europea para el cumplimiento de propias competencias de los poderes públicos, así como el interés público, así como de obligaciones legales y obligaciones contractuales. No están previstas transferencias internacionales de datos, a terceros países, ni organizaciones internacionales y cuando fuere necesario se hará en base al consentimiento expreso del interesado. No obstante, siempre que se transmitan información personal a países situados fuera del Espacio Económico Europeo, se asegurará que la información se efectúa de acuerdo con lo previsto en este aviso de privacidad y conforme a lo permitido por las leyes aplicables en protección de datos, así como a lo previsto en la normativa interna de protección de datos del grupo SGPD. Ejercicio de Derechos Asimismo, le informamos que, en todo caso, podrá solicitar a TRAGSA, a través de los distintos medios de contacto indicados en la Política de privacidad, el acceso, rectificación y supresión de sus datos personales, la limitación y oposición al tratamiento de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento salvo fundamento legal. Asimismo, si considera vulnerados sus derechos, podrá presentar una
Clausulado para App SLPT  6 reclamación previa a la AEPD, ante la DPD del Grupo TRAGSA, a través de la dirección dpd@tragsa.es o del correo gestion.emercarto@tragsa.es Otros aspectos Se informa que en el futuro le podrá ser asignado un nuevo dispositivo que llevará igualmente integradas funcionalidades de iguales o análogas características técnicas en función del estado de la técnica en cada momento, por lo que será de aplicación todo lo anteriormente indicado. Siguiendo las recomendaciones de uso seguro de los terminales móviles para la protección de datos se recomienda establecer un método seguro para desbloquear el terminal, por ejemplo, utilizando huella digital o en su defecto una password robusta (mínimo 8 caracteres, letras y números, etc…) Procedencia de los datos De los propios interesados a través de los terminales aportados por la empresa y Administraciones participantes. Abril 2020